הודעת פרטיות זו חלה על הפעלת אתר האינטרנט של חברת איטייפ-אומניטק בע"מ (להלן: "החברה" או "אנו") מקבוצת מלם תים, על פעילות שיווקית ודיוורית של החברה, על פניות ויצירת קשר עם החברה באמצעות האתר וערוצי תקשורת מקוונים, וכן על הליכי גיוס עובדים ומועמדים לעבודה בחברה (להלן יחד: "השירותים").
הודעת פרטיות זו מפרטת את נוהגי עיבוד המידע האישי של החברה בקשר לשירותים (כהגדרתם מעלה) בלבד, ומהווה הודעה בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. הודעת פרטיות זו אינה חלה על עיבוד מידע אישי במסגרת מתן שירותים מקצועיים, טכנולוגיים או אחרים ללקוחות החברה, לרבות במסגרת התקשרויות מסחריות, פרויקטים, מערכות או פתרונות המסופקים על ידי החברה ללקוחותיה. עיבוד מידע אישי בהקשרים אלה כפוף להסכמים ייעודיים ולהודעת פרטיות נפרדת.
אם, לאחר שקראת את הודעת פרטיות זו, מצאת שהיא איננה תואמת את השקפתך או רצונותיך, עליך להימנע מהשימוש בשירותים ומלמסור לחברה מידע אישי אודותיך. אם לא תיתן את הסכמתך לנוהגי עיבוד המידע בהתאם להודעת פרטיות זו, לא נוכל לספק לך את השירותים או לבחון את מועמדותך לעבודה בחברה.
בשל מגבלות השפה העברית, בחלק מהמקרים הניסוח הוא בלשון זכר בלבד, אך הודעת פרטיות זו מתייחסת לכל המגדרים.
לצורך הודעת פרטיות זו –
"מידע אישי" הוא כל נתון ומידע הנוגע לאדם מזוהה (להבדיל מחברה או כל תאגיד אחר) או לאדם הניתן לזיהוי. אדם הניתן לזיהוי הינו מי שניתן לזהותו במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין, ובכלל זה באמצעות פרט מזהה, כגון שם, מספר זהות, מזהה ביומטרי, נתוני מיקום, מזהה מקוון, או נתון אחד או יותר הנוגע למצבו הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, החברתי או התרבותי.
"עיבוד" הוא כל פעולה שמבוצעת על מידע אישי, לרבות קבלתו, איסופו, אחסונו, העתקתו, עיון בו, גילויו, חשיפתו, העברתו, מסירתו או מתן גישה אליו.
"קבוצת מלם תים" הכוללת את כלל החברות של קבוצת מלם תים בע"מ, לרבות חברות הבת שלה, והחברות המסונפות להן.
אנו מעבדים מידע אישי במסגרת השירותים (כהגדרתם מעלה), לדוגמה, מידע אישי שאתה מספק לנו, מידע אישי אודות השימוש שלך בשירותים שלנו.
לא חלה עליך חובה מכוח חוק למסור מידע אישי שנבקש ממך, אולם, בחלק מהמקרים, לא נוכל לספק לך את השירותים או לבחון את מועמדותך לעבודה בחברה, בלא לקבל ממך או לאסוף מידע אישי אודותיך.
אנו מעבדים את סוגי המידע האישי הבאים:
לדוגמה, כשאתה משתמש בשירותים, כשאתה פונה אלינו, או כשאתה משאיר לנו פרטים בדף נחיתה, דואר אלקטרוני, ברשת חברתית, או באתר, נעבד מידע אישי אודותיך כגון: שם, פרטי קשר, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, קורות חיים, או השירות שאתה מעוניין לקבל או לבקש מאיתנו מידע עליו.
נאסוף את המידע האישי שתספק לנו גם במסגרת התכתבויות ושיחות שתנהל עם החברה, לרבות פנייה לצוות השיווק או צוות הגיוס.
לעיתים תספק לנו מידע אישי על אחרים, לדוגמה, מידע על המנהלים שלך או שותפים עסקיים שלך. אתה מתחייב למסור לנו מידע אישי כזה רק אם הדין מתיר לך לעשות זאת.
החברה אוספת, משתמשת, משתפת ושומרת מידע אודותיך, כמו פרטים שנדרש לקבלם ממך על פי דין, וכן מידע ונתונים נוספים לצורך מיון והשמה.
לא חלה עליך חובה מכוח החוק למסור מידע ונתונים נוספים שהחברה תבקש ממך, אולם, בחלק מהמקרים, לא תוכל החברה להתקדם בהליך ההשמה עמך מבלי מסירת מידע ונתונים נוספים.
לדוגמה, כאשר אתה מגיש מועמדות לעבודה בחברה, תתבקש לספק מידע ונתונים הדרושים להליך המיון. זה עשוי לכלול את שמך, מידע ליצירת קשר, השכלה, היסטוריית תעסוקה וכל מידע אחר הרלוונטי לתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות. החברה אוספת את הנתונים הללו דרך דף גיוס וקריירה של החברה, דרכו מתבצעת הגשת מועמדות באופן מקוון, וכן תקשורת בדוא"ל, ראיונות וצורות תקשורת אחרות במהלך תהליך הגיוס והשמה.
לדוגמה, כאשר אתה:
אנו מעבדים מידע, בין היתר, כדי לספק לך, למשתמשים, וללקוחות קבוצת מלם תים האחרים שירותים (כהגדרתם מעלה), לשפר שירותים קיימים ולפתח חדשים, לנהל תקשורת איתך ועם אחרים, לשתף פעולה באספקת שירותים, להגן עליך, על קבוצת מלם תים ועל לקוחותיה, שותפיה, ספקיה וכל צד שלישי רלוונטי אחר, לצורכי ניהול ובקרה שוטפים ועל מנת לתקשר איתך, לשלוח לך מידע בהתאם לדרישות הדין, ולמטרות נוספות כמפורט בפרק זה.
אנו מעבדים מידע אישי אודותיך למטרות הבאות:
לדוגמה, לאתר ניסיונות שימוש בלתי מורשה, שימוש לרעה, הונאות הקשורות בשירותי קבוצת מלם תים, מניעה וטיפול באירועים זדוניים מכל סוג, לרבות באמצעות פעולות מעקב וניטור.
החברה משתמשת במידע עבור מספר מטרות בקשר למועמדותך לעבודה, לרבות למטרות הבאות:
לרשותך מספר רב של אפשרויות לקבוע את ההעדפות שלך בנוגע לשימוש במידע האישי אודותיך. לדוגמה, בכל עת אתה רשאי להודיע לנו לעדכן את המידע האישי אודותיך. אתה יכול לצמצם את איסוף מידע המבוסס על כלי ניטור.
בנוסף, מוקנית לך הזכות לעיין במידע האישי שנאסף אודותיך, ולבקש את תיקונם או מחיקתם של פרטים שאינם נכונים, שלמים, ברורים או מעודכנים, בהתאם להודעת פרטיות זו, ובכפוף להוראות הדין. כדי לממש זכות זו, הנך מוזמן לפנות לחברה באמצעות פנייה בכתב באמצעות "צור קשר" בהודעת פרטיות זו. החברה תשיב לבקשתך תוך פרק זמן סביר ובהקדם האפשרי.
בחירות רבות מוגדרות בתוך השירותים ולצידן תוכל להשתמש בהגדרות הדפדפן שאתה משתמש בו ובהגדרות מערכת ההפעלה של המכשיר הנייד שברשותך כדי להתאים את עיבוד המידע האישי להעדפותיך. לדוגמה, תוכל:
כחלק מתפעול הפעילות השוטפת ואספקת השירותים, מהליך הגיוס ובחינת מועמדותך לעבודה אצל החברה, וכדי לממש את מטרות השימוש במידע האישי אודותיך בהתאם להודעת פרטיות זו, אנו משתפים מידע אישי עם חברות בתוך החברה ועם חברות נוספות, ארגונים וגופי ממשל.
לדוגמה,
גם אם יחולו שינויים במבנה החברה או קבוצת מלם תים נמשיך לפעול לפי הודעת פרטיות זו.
אם נמזג את פעילותנו עם חברה אחרת, נרכש על ידי חברה אחרת, נשנה את המבנה התאגידי שלנו, נעביר או נמכור פעילות או שירות שלנו, החברה החדשה תיכנס בנעלינו ותשתמש במידע האישי אודותיך בהתאם להודעת פרטיות זו.
המידע האישי שאנו אוספים נשמר במערכות שלנו. אנו מאחסנים ומעבדים את המידע האישי באתרים שונים בישראל ובמדינות נוספות, לרבות באיחוד האירופאי באתרים המבוססים על טכנולוגיית ענן. המידע מאוחסן על גבי מערכות המחשב של החברה, וכן אצל ספקי אירוח שרתים וגיבוי מידע, שעשויים להימצא גם מחוץ לגבולות ישראל.
שמירת המידע האישי מתבצעת בהתאם לתקנים המקובלים על מנת להגן על המידע ובהתאם לאסדרה (רגולציה) החלה בעניין זה. מידע אישי נוסף, כפי שמפורט בהודעת פרטיות זו, נאסף ונשמר על ידי חברות אחרות (כדוגמת חברות ניתוח ועיבוד נתונים, אבטחת מידע וכיו"ב). גם הן יכולות לשמור את המידע מחוץ לגבולות המדינה.
הגנת הפרטיות וסמכויות הרשויות המוסמכות בנוגע לגישה למידע האישי אודותיך, עשויות להיות שונות בחו"ל מאלו הקיימות בישראל.
הסכמתך לנוהגי עיבוד המידע בהתאם להודעת פרטיות זו, מהווה גם הסכמה לשמירת המידע האישי אודותיך בחו"ל.
אנו שומרים את המידע האישי אודותיך בהתאם לנדרש לנו למימוש מטרות עיבוד המידע האישי המפורטות בהודעת פרטיות זו. לדוגמה, נשמור מידע אישי לצרכים ניהוליים, על מנת לספק את השירותים ובהתאם לנדרש על פי חוק. משך שמירת המידע האישי אודותיך הינה בהתאם להוראות הדין.
אנו מעדכנים הודעת פרטיות זו מעת לעת, בהתאם לנדרש בשל שינויים הקשורים לשירותים ולכל דין.
ככלל, השירותים של קבוצת מלם תים לא מיועדים עבור ילדים, והיא אינה אוספת ביודעין מידע אישי על ילדים.
ככל שנאסף מידע זה על ידי החברה או שנמסר על ידי ילדים, הילדים שקיבלו את ההסכמה מהוריהם או מהאפוטרופוס החוקי שלהם, והחברה פועלת אך ורק כפי שמותר על פי חוק.
מעת לעת עשויים לחול שינויים בהודעת פרטיות זו, הנובעים משינויים בחוק, בתקנות ובהנחיות רגולטוריות, או משינויים בסביבה העסקית, באופי ובטיב השירותים שהחברה מספקת, משינויים טכנולוגיים ועוד.
אנו נפרסם הודעה מראש על שינויים מהותיים להודעת פרטיות זו ומועד כניסתם לתוקף. אנו נעדכן אותך בשינויים הללו בערוצים הרלוונטיים. שם תוכל לעדכן את הסכמותיך במידת הצורך.
המשך השימוש שלך בשירותים ו/או המשך הליך המיון והמועמדות שלך לעבודה אצל החברה, לאחר שפרסמנו את העדכון להודעת הפרטיות מעיד על הסכמתך גם לעדכונים שבאופן עיבוד המידע האישי אודותיך בהתאם להודעה המעודכנת. אם אינך מסכים להודעה המעודכנת, תוכל לסיים את השימוש שלך בשירותים ו/או המשך הליך המיון והמועמדות שלך לעבודה אצל החברה.
אנו מאבטחים את המידע האישי אודותיך ומגנים עליו בהתאם לסטנדרטים מקובלים המעוגנים בנהלי החברה ותואמים את הוראות הדין והרגולציה החלה על החברה.
אנו מיישמים מערכות רבות, תהליכים טכניים ונהלים כדי לאבטח מידע אישי הקשור אליך, כדי למזער את הסיכונים לגניבה, נזק, אובדן מידע או גישה או שימוש בלתי מורשים במידע.
מערכות אלו מצמצמות את סיכוני האבטחה. עם זאת, חשוב להבין שעל אף שאנו משקיעים משאבים רבים בהגנת סייבר ואבטחת מידע, אף מערכת אבטחה אינה בלתי חדירה. למרות שאנו עושים מאמצים להגן על פרטיותך, לצערנו איננו יכולים להבטיח שהשירותים יהיו חסינים מפני עוולות, תקלות, גישה בלתי חוקית, או סוגים אחרים של שימוש לרעה או בלתי מורשה.
נשמח לעמוד לרשותך ולהתייחס לפנייתך במהירות המרבית.
ניתן לפנות אלינו בכל דבר ועניין הקשור לעיבוד המידע בהתאם להודעת פרטיות זו, דרך הכתובת: DPO@malamteam.com.
ככל שפנייתך נוגעת או מופנית לממונה הגנת הפרטיות של החברה, אנא ציין זאת בכותרת של פנייתך.
ככל שפנייתך נוגעת לחברה אחרת בקבוצת מלם תים, אנא ציין זאת בכותרת של פנייתך, ואנו נעביר את פנייתך לחברת הבת הרלוונטית בקבוצת מלם תים.
תאריך עדכון אחרון: 17.2.2026